Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:
Fox Glaese
Katzentherapeut Fox
Neuenröder Str. 17
37249 Neu-Eichenberg
E-Mail: info@katzentherapeut-fox.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG, verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website sicher, stabil und fehlerfrei angezeigt werden kann.
Diese Daten können insbesondere umfassen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie im Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Das Hosting dieser Website erfolgt über IONOS.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie über diese Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalt
- freiwillig mitgeteilte Angaben zu Tier, Haushalt oder Anliegen
- bereitgestellte Fotos oder Videos
Für das Kontaktformular wird WPForms verwendet. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Beratung genutzt.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
6. Kommunikation über WhatsApp
Auf Wunsch kann die Kommunikation auch über WhatsApp erfolgen, insbesondere zur einfachen Übermittlung von Nachrichten, Fotos oder Videos. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.
Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet der Anbieter eigene Daten, insbesondere Kommunikations- und Metadaten. Dabei kann auch eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden.
Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie alternativ per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen.
7. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen der Leistungen
Im Rahmen der Beratungsleistungen werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Leistungen erforderlich ist.
Dies umfasst insbesondere:
- Terminvereinbarung
- Kommunikation per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Zoom
- Durchführung von Beratungen online oder vor Ort
- Rechnungsstellung
- fachliche Einschätzung der jeweiligen Situation
Für die Rechnungsstellung wird der Dienst Lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG genutzt. Die dabei verarbeiteten Daten umfassen insbesondere Namen, Anschriften und abrechnungsrelevante Angaben.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Anschrift
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angaben zum Haushalt und zu Katze oder Katzen
- bereitgestellte Informationen, Fotos oder Videos
- abrechnungsrelevante Angaben
8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, zum Beispiel bei Aufzeichnungen oder der Verwendung bestimmter Materialien, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Daten zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Pflichten, können eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich machen.
9. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung, die Durchführung von Beratungen oder die Rechnungsstellung sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich.
Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet oder eine Leistung nicht durchgeführt werden.
10. WordPress, Elementor und technische Funktionen
Diese Website wird mit WordPress und Elementor betrieben. Dabei können technisch notwendige Daten und lokale Speicherinformationen verarbeitet werden, um die Website korrekt darzustellen, Einstellungen zu speichern oder Verwaltungsfunktionen zu ermöglichen.
Diese Verarbeitung dient dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es können jedoch technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherinformationen eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website, Sicherheitsfunktionen, WordPress-Funktionen oder die Darstellung der Website erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies dienen nicht der werblichen Nachverfolgung von Besucher*innen.
12. Schriftarten
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts erfolgt nach aktueller Konfiguration nicht.
13. Online-Beratung über Zoom
Für Online-Beratungen kann der Dienst Zoom genutzt werden. Anbieter ist Zoom Video Communications, Inc.
Bei der Nutzung von Zoom können verschiedene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Kommunikationsinhalte wie Audio, Video oder Chat.
Die Nutzung erfolgt zur Durchführung der Beratung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
14. Zoom-Transkription und KI-gestützte Funktionen
Soweit bei der Durchführung von Online-Beratungen automatische Transkriptionsfunktionen oder KI-gestützte Funktionen von Zoom genutzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Teilnehmer*innen.
Dabei können Gesprächsinhalte durch Zoom verarbeitet werden, auch außerhalb der Europäischen Union. Die Nutzung dieser Funktionen ist freiwillig und kann auf Wunsch deaktiviert werden.
15. Aufzeichnungen von Sitzungen
Online-Sitzungen werden ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Teilnehmer*innen aufgezeichnet.
Die Aufzeichnungen dienen der Nachbereitung und gegebenenfalls der Verwendung als ergänzendes Kursmaterial, soweit hierfür eine gesonderte Zustimmung vorliegt.
Die Bereitstellung erfolgt über einen Downloadlink.
Die Löschung erfolgt:
- bei Einzelberatungen spätestens zum Monatsende des darauffolgenden Monats
- bei Kursen und Workshops spätestens 2 Monate nach Veranstaltungsende
16. Digitale Inhalte
Im Rahmen von Kursen und Beratungen können digitale Inhalte bereitgestellt werden, zum Beispiel PDFs, Videos oder ergänzende Materialien.
Diese Inhalte sind nur für die jeweilige Kund*in bestimmt und werden nicht an Dritte weitergegeben.
17. KI-gestützte Schreibwerkzeuge
Zur sprachlichen Unterstützung bei der Erstellung schriftlicher Unterlagen können KI-gestützte Schreibwerkzeuge eingesetzt werden. Dabei werden ausschließlich anonymisierte, nicht personenbezogene Inhalte verwendet.
Die fachliche Einschätzung, Planung und Verantwortung liegen ausschließlich bei mir.
18. Fachlicher Austausch und Supervision
Zur Qualitätssicherung und fachlichen Weiterentwicklung können Fälle mit Kolleg*innen oder anderen Fachpersonen besprochen werden.
Dabei werden personenbezogene Daten nach Möglichkeit anonymisiert.
19. Weitergabe von Daten und Drittlandübermittlung
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausnahmen bestehen nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei der Nutzung einzelner Dienste, insbesondere Zoom oder WhatsApp, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt, soweit sie für die Kommunikation oder Durchführung der Leistung erforderlich ist oder auf Wunsch der Kund*innen genutzt wird.
20. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Leistungen, die Bearbeitung von Anfragen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
22. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
23. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
24. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird widersprochen.
25. Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.